Mitarbeiter/in Empfang & Backoffice

(Vollzeit)

Standort: Waidhofner Straße 1, 3852 Gastern

 

 

Sie repräsentieren unser Unternehmen als erste Anlaufstelle am Empfang.

 

Unsere Aufgabenstellung:

  • Professioneller Erstkontakt und Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner, Fremdfirmen, etc.
  • Vorbereitung der Meetingräume und Bewirtung unserer Besucher
  • Verwaltung des Zutrittssystems (Vergabe von Berechtigungen, Erstellung von neuen Profilen)
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Rezeptionsbereich und in den Besprechungsräumen
  • Planungen und Buchungen von Geschäftsreisen
  • Verwaltung und Bestellungen von Büromaterialien, Bestellung von Getränken
  • Musterversand unserer Produkte, Betreuung des Rückstellmusterlagers
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements:
    - Durchführung von Produktkontrollen
    - Vorbereitung von Abklatschtests für die Produktion
    - Vorbereitung von Laborproben, Laboranalysen Exporte
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Pflege der digitalen Personalakten, bei der Zeiterfassung und weiteren administrativen und organisatorischen Agenden.
  • Allgem. Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Postein und -ausgang, Kassa, Botenwege, Kreditkartenabrechnung)

 

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse, BMD Kenntnisse von Vorteil
  • Englisch Kenntnisse von Vorteil
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

 

Ihre Chance:

Sie übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer spannenden Zukunftsbranche. Sie haben die Chance, aktiv am Wachstum unseres erfolgreichen Unternehmens mitzuwirken. Dafür bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Entlohnung, vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein sehr gutes Betriebsklima sowie die Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.

 

Wir arbeiten nach den Hygienevorschriften eines Lebensmittelbetriebes.

 

Das Mindestentgelt lt. Kollektiv des Mühlen- und Mischfuttergewerbes beträgt € 1.700 brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung samt Lebenslauf!

Pro Pet Austria Heimtiernahrung GmbH

Hobelweg 20
A-4055 Pucking

Tel.: +43 (0)7229/66177-0
Fax: +43 (0)7229/66177-900
E-Mail: propet@propartner.at

Betriebsstätte Gastern:

Waidhofner Straße 1
A-3852 Gastern

Telefon: +43(0)2864/2545-0
Telefax: +43(0)2864/2545-21
E-Mail: office.propet@propartner.at